Privacyverklaring

Bij het verlenen van de diensten verwerk ik je persoonsgegevens. Om je te informeren hoe ik met jouw persoonsgegevens om ga heb ik deze privacyverklaring opgesteld.

Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 11 februari 2025.

Contactgegevens
De persoonsgegevens worden verwerkt door:

Conny van Leeuwen Loopbaanprofessional en Coach
(hierna te noemen; CvL Loopbaanprofessional),
KvK 68330790
Gerrit de Blankenlaan 17, 2351 EM Leiderdorp,
06 – 48 66 95 98, conny@loopbaanprofessional.com of connyvanleeuwen.coaching@gmail.com.

Het gebruik van persoonsgegevens door CvL Loopbaanprofessional
CvL Loopbaanprofessional verkrijgt persoonsgegevens van jouzelf, bijvoorbeeld de gegevens die je aan mij verstrekt via de website, email, telefoon en app. Daarnaast kan ik jouw persoonsgegevens verkrijgen via derden, zoals werkgever of Arbodienst, in het kader van de dienstverlening.

Persoonsgegevens
CvL Loopbaanprofessional verwerkt de volgende categorieën van persoonsgegevens:
• NAW-gegevens
• Contactgegevens, zoals e-mailadres en telefoonnummers
• Geboortedatum en eventueel geboorteplaats
• Geslacht
• Burgerservicenummer (indien hier een wettelijke verplichting voor bestaat, zoals bij het UWV)
• Gegevens betreffende jouw dienstverband of arbeidsverleden
• CV (evt. met pasfoto)
• Functionele mogelijkheden en belastbaarheid
• Ziekmeldingen
• Gegevens in een plan van aanpak
• Gespreksverslagen
• Inhoud van communicatie
• IP-adres

Doeleinden
CvL Loopbaanprofessional verwerkt deze persoonsgegevens voor diverse doeleinden, zoals:
• Het onderhouden van contact;
• Een goede en efficiënte dienstverlening;
• Beheer van het cliëntenbestand;
• Het verrichten van administratieve handelingen, zoals planning;
• Het bieden van begeleiding op maat;
• De re-integratie of begeleiding van werknemers of uitkeringsgerechtig-den in verband met ziekte of arbeidsongeschiktheid;
• Het verzorgen van trainingen en workshops;
• Verbetering van de dienstverlening;
• Rapporteren en analyseren voor verantwoording aan opdrachtgevers en de verbetering van de dienstverlening;
• Facturering;
• Innen van gelden en het nemen van incassomaatregelen;
• Marketing;
• Nakoming van wettelijke verplichtingen;
• Het voeren van geschillen.

Grondslagen
Ik verwerk bepaalde persoonsgegevens om uitvoering te geven aan de overeenkomst met jou, dan wel te kunnen voldoen aan een wettelijke verplichting, zoals bijvoorbeeld verplichtingen op basis van het sociale zekerheidsrecht.

Tevens verwerk ik persoonsgegevens, omdat CvL Loopbaanprofessional hier gerechtvaardigde belangen bij heeft.
Deze gerechtvaardigde belangen zijn:

• Het op zo efficiënt mogelijke wijze kunnen verlenen van haar dienstverlening;
• De bescherming van haar financiële belangen;
• De verbetering van haar diensten;
• Beveiliging en het beheer van haar systemen.

Indien persoonsgegevens worden verwerkt op grond van toestemming, zal dat afzonderlijk worden gevraagd. Zo zal ik een rapportage die naar een werkgever wordt gestuurd eerst door jou laten accorderen.

Verstrekking aan derden
In het kader van haar dienstverlening kan CvL Loopbaanprofessional persoonsgegevens uitwisselen. CvL Loopbaanprofessional kan voor de hiervoor genoemde doeleinden gebruik maken van diensten van derden, zoals de IT-leveranciers van de website en de systemen, de accountant/boekhouder, testbureaus of ingeschakelde ZZP’ers. In het kader daarvan worden aan deze derden persoonsgegevens verstrekt. Deze derden mogen je persoonsgegevens alleen verwerken voor de voornoemde doeleinden.

Tot slot kunnen uw persoonsgegevens verstrekt worden aan derden wanneer CvL Loopbaanprofessional aan een wettelijke verplichting moet voldoen. CvL Loopbaan¬professional zal uw gegevens niet verstrekken voor commerciële doelen.

Daarnaast kunnen jouw gegevens door derden buiten de EU worden opgeslagen wanneer gebruik wordt gemaakt van Google Analytics, LinkedIn of Facebook in het contact met jou. Deze partijen zijn “EU-VS Privacy Shield” gecertificeerd, zodat zij zich zullen houden aan de Europese privacyregelgeving.

Bewaartermijn cliëntgegevens
CvL Loopbaanprofessional zal uw persoonsgegevens niet langer bewaren en verwerken dan noodzakelijk voor de doeleinden die zij in deze privacyverklaring heeft genoemd, dit is in de regel maximaal 2 jaar. Dit betekent dat je persoonsgegevens bewaard worden zolang zij nodig zijn om de betreffende doelen te bereiken.

Bepaalde gegevens moeten wel langer bewaard worden, omdat CvL Loopbaanprofessional zich moet houden aan wettelijke bewaarplichten, zoals de fiscale bewaarplicht, bijvoorbeeld de facturatie.

Beveiliging persoonsgegevens
Ik vind het belangrijk dat jouw persoonsgegevens zijn beveiligd tegen verlies of onbevoegde toegang van je persoonsgegevens. Daarom heeft CvL Loopbaanprofessional passende beveiligingsmaatregelen genomen.

Profilering
Ik maak gedragsanalyses van de informatie die ik over je verzamel. Dit doe ik om de dienstverlening te kunnen verbeteren en zodat ik aan opdrachtgevers terugkoppelingen en advies kan geven door middel van anonieme rapportages.

Cookies
Op de website worden cookies gebruikt om de online dienstverlening te verbeteren. Via cookies worden je IP-adres en de systeeminformatie van jouw apparaat verwerkt. Voor meer informatie over deze cookies kun je de cookieverklaring raadplegen.

Jouw rechten
Je hebt het recht om CvL Loopbaanprofessional een verzoek te doen tot inzage van uw persoonsgegevens. Na ontvangst van jouw verzoek ontvang je binnen 1 maand een overzicht van jouw persoonsgegevens. Indien daaruit onjuistheden blijken kun je verzoeken jouw gegevens aan te passen, aan te vullen, te verwijderen of af te schermen.

Ook kun je CvL Loopbaanprofessional verzoeken om overdracht van uw persoonsgegevens of kun je bezwaar aantekenen tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens vanwege bijzondere persoonlijke omstandigheden.

Vragen over deze privacyverklaring of een verzoek over de verwerking van je persoonsgegevens kun je sturen naar:

Conny van Leeuwen Loopbaanprofessional en Coach
Gerrit de Blankenlaan 17, 2351 EM Leiderdorp,
06 – 48 66 95 98, conny@loopbaanprofessional.com of connyvanleeuwen.coaching@gmail.com.

Als je een klacht hebt over de verwerking van je persoonsgegevens door CvL Loopbaanprofessional, laat dit dan vooral aan mij weten. Mochten we er niet samen uitkomen, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de privacy toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Je kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.

Deze privacyverklaring heeft uitsluitend betrekking op de verwerking van persoonsgegevens door CvL Loopbaanprofessional en niet op verwerkingen via websites van derden waarnaar hyperlinks op deze website zijn opgenomen.

Wijzigingen privacyverklaring
Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 11 februari 2025.

CvL Loopbaanprofessional kan deze privacyverklaring aanpassen. Nieuwe versies worden altijd op de website gepubliceerd. Ik raad je daarom aan om deze verklaring geregeld te raadplegen, zodat je op de hoogte blijft van wijzigingen.